Les soirées / infos

Il est maintenant important de parler du fonctionnement de l’association.

L’association organise deux soirées par mois.

En général le 1er et 3ème samedi du mois.
Elles se déroulent au Club Léo Lagrange (2 impasse St Laurent, 38200 Vienne).

Elles sont annoncées à l’avance sur les différents réseaux de l’asso (Facebook, discord, ici-même), et permettent d’organiser les tables par système d’inscription.

Pour les curieux qui veulent découvrir le JDR via une soirée d’essai, aucun problème : il suffit de nous contacter pour qu’on organise ensemble votre venue.

Lors de ces sessions, il y a des tables « one shot »(1 scénario = 1 histoire avec un début et une fin, comme un film).

Il y a également des campagnes, qui sont une suite de scénarios reliés les uns aux autres, dont on ne découvre le fin mot de l’histoire qu’au bout de plusieurs séances ( à la manière d’une série). Par définition, ce sont plutôt des tables réservées aux membres, mais certains MJ peuvent intégrer des joueurs de façon ponctuelle.

Au plaisir de vous y retrouver !

Règlement intérieur

À lire impérativement pour passer de bons moments en toute convivialité…

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

de l’association Les Gallo-Rôlistes

PRÉAMBULE

Le jeu de rôles fait appel à l’imaginaire de chacun et implique par définition d’interpréter un personnage ayant des idées et tenant des propos qui ne reflètent pas forcément l’opinion du joueur.
L’humour, le recul et le bon sens sont des qualités primordiales du bon rôliste.
En toutes circonstances, la discussion, le respect et la cordialité devront être de mise et sont conditions non négociables.

Le CA de l’association porte une attention particulière sur la sécurité émotionnelle des joueurs, et se réserve le droit d’exclure les membres qui ne respecteraient pas les valeurs précédemment citées.

L’entrée de mineurs dans l’association sera conditionnée à leur maturité en terme de jeu et strictement soumise à autorisation parentale.

ARTICLE 1 – Cotisation

L’adhésion à l’association a été fixée lors de la dernière assemblée à 20 euros par an.

L’association accepte néanmoins la majoration libre à la hausse de la cotisation annuelle si les membres le souhaitent !

ARTICLE 2 – Réunions et Assemblées Générales

Les réunions du CA se font aussi souvent que nécessaire, les décisions devant être prises par vote de la majorité des membres.

Une assemblée générale ordinaire a lieu 1 fois par an.

Quant à l’organisation d’assemblée générale extraordinaire, elle est soumise aux conditions définies dans les statuts de l’association.

ARTICLE 3 – Les Soirées

Hors conditions exceptionnelles indépendantes de la volonté des membres du CA, l’association s’engage à respecter un nombre défini de soirées au cours d’une session annuelle, présenté en début d’année.

Les soirée mensuelles :

Les soirées mensuelles se feront au Club Léo Lagrange de Vienne, ou dans tout autre lieu définit par le CA.

ARTICLE 4 – Mesures sanitaires ou exceptionnelles

Chaque membre s’engage à respecter les mesures données par l’association, qui pourront évoluer en fonction des directives locales, régionales ou nationales.

Dans l’enceinte du Club Léo Lagrange, il est tenu de respecter le règlement intérieur du Club.

La sécurité de tous est affaire de chacun, nous comptons sur vous pour pouvoir faire perdurer les rassemblements de joueurs !

Statuts

[en attente de publication]

  • Article 1 : Titre de l’association

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Les Gallo-Rôlistes.

La durée de l’association est illimitée, découpée en session traditionnelle du 1er septembre au 31 août de l’année suivante, soit entre deux assemblées générales ordinaires.

  • Article 2 : Objet de l’association

L’association Les Gallo-Rôlistes a pour objet la mise en place d’activités ludiques afin de permettre l’initiation et la découverte du jeu de rôles, des grandeurs nature et des soirées enquêtes.

Afin de réaliser son objet :

L’association pourra organiser des évènements réguliers (soirée(s) mensuelles) et ponctuels (soirées découvertes, initiation).

L’association participera à, ou organisera, des évènements (conventions, manifestations, salons).

L’association essayera de promouvoir les mondes de l’imaginaire par les moyens à sa disposition.

Et plus généralement, l’association accomplira toute opération se rattachant à la réalisation de son objet.

  • Article 3 : Siège social de l’association

Le siège social de l’association est fixé à l’adresse suivante :

CLUB LEO LAGRANGE

2 impasse St Laurent

38200 VIENNE

Il pourra être transféré par décision des membres du CA.

  • Article 4 : Composition de l’association, Conditions d’admission, Conditions d’exclusion

Composition :

L’association est composée de :

  • Membres bénéficiaires :

L’obtention du statut de « membre bénéficiaire » est subordonnée au versement de la cotisation annuelle définie annuellement en AG, et, le cas échéant, au remplissage du formulaire d’adhésion à l’association (manuscrit ou informatique).

Les membres bénéficiaires profitent à titre privilégié des événements de l’association, tel que défini dans le règlement intérieur, et d’une voix à faire valoir lors des votes organisés par l’association.

  • Membres du conseil d’administration (CA) :

L’obtention du statut de « membre du CA » est subordonnée au versement de la cotisation annuelle définie dans le règlement intérieur de l’association, et, le cas échéant, au remplissage du formulaire d’adhésion à l’association (manuscrit ou informatique).

Les membres du CA ont les mêmes avantages que les membres bénéficiaires ainsi qu’un pouvoir décisionnaire et organisationnel. Ils sont des volontaires bénévoles soumis à l’approbation de l’ensemble de l’association par un vote à la majorité lors de l’assemblée générale. Le président de l’année précédente tranche en cas d’égalité.

Dans un second temps, parmi ces membres du CA, les volontaires pour occuper les postes de président, secrétaire, trésorier, se font connaître et son soumis au vote et à l’approbation des membres par un vote à la majorité lors de l’assemblée générale. En cas de démission, le président désigne un remplaçant, validé par un vote à la majorité du CA, et entraîne une AG Extraordinaire.

Admissions :

Le CA se réserve le droit d’accepter ou de rejeter la demande d’obtention d’un statut de membre ; conformément aux dispositions légales en vigueur, le rejet d’une demande n’a pas à être motivé.

La qualité de membre est subordonnée au paiement d’une cotisation annuelle, qui court du début de la saison au renouvellement de l’année suivante (saison arrivant à échéance avec l’AG). Elle donne droit à bénéficier des événements de l’association, et permet au membre de voter pendant la saison en cours.

La qualité de membre se perd à la fin de la période inscrite sur la carte de membre, qui devra être fournie sous deux conditions :

  • La cotisation de la nouvelle année est payée

  • Le formulaire d’inscription est rempli (informatiquement ou manuellement)

C’est la carte de membre qui fait foi pour la période d’adhésion. Un membre n’ayant pas renouvelé sa cotisation une fois la période inscrite sur la carte ne fait donc plus partie de l’association.

Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le CA chaque année lors de l’assemblée générale.

Exclusion :

Le statut de membre se perd par :

  • La démission dudit statut

  • Le décès

  • La radiation prononcée par le CA en cas de non-paiement de la cotisation

  • La défaillance dans l’exercice du statut (absence prolongée sans prise de dispositions pour contribuer à l’exercice de sa qualité de membre au sein de l’association, ceci ne s’appliquant pas pour les adhésions de soutien dûment signalées)

En outre, le CA se réserve le droit d’exclure un membre de l’association en cas de faute grave. Dans cette hypothèse, le membre aura la possibilité de présenter ses arguments pour sa défense, préalablement à son exclusion, lors de l’entretien avec le bureau.

  • Article 5 : Conseil d’administration (CA)

Le CA est élu lors de l’assemblé générale (cf. article 6).

Il est composé de :

  • Un président : il convoque les assemblées générales et les réunions du CA. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il peut déléguer certaines de ses attributions.

Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association, sous condition de validation de la majorité du CA. Le cas échéant, un autre représentant peut être désigné, soumis également au vote du CA.

En cas d’absence ou de maladie, le président est remplacé par le vice-président ou tout autre administrateur spécialement délégué par lui-même.

  • Un trésorier : il est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l’assemblée générale ordinaire annuelle, qui statue sur la gestion.

Il est gestionnaire du compte en banque de l’association et valide toute décision financière en lien avec l’association.

  • Un secrétaire : il est chargé de rédiger les procès-verbaux de réunion et d’assemblée générale, de convoquer les membres à l’assemblée générale par email.

  • Article 6 : Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. Elle se réunit une fois par an. Quinze jours au moins avant la date fixée, l’assemblée générale est convoquée par le CA, par e-mail. Si ce délai ne devait pas être respecté, un vote à la majorité devra entériner le début de séance.

L’ordre du jour est fixé par le CA. Chaque membre peut demander par courrier recommandé à ajouter un sujet à l’ordre du jour. Elle peut avoir lieu seulement si au moins la moitié supérieure des membres du CA (ou représentant d’un des membres du CA) est présente.

Les membres présents signent la feuille de présence ; les membres convoqués peuvent se faire représenter par un autre membre, sur présentation d’un pouvoir régulier.

Les membres disposant d’une voix sont ceux de la session en cours si elle n’est pas révolue

Le secrétaire de séance, assisté des membres du conseil, expose l’ordre du jour ; le président de séance préside l’assemblée et expose la situation morale ou l’activité de l’association ; le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels à l’approbation de l’assemblée.

Une fois tous les sujets traités l’assemblée générale vote le CA parmi les membres volontaires présents (ou ayant déposé un pouvoir régulier) pour une durée de 1 saison (de l’AG actuelle à l’AG suivante). Chaque année, l’ensemble du CA doit être re-voté. Suivant la même procédure, les postes au sein du CA sont soumis à l’approbation de l’assemblée générale dans un second temps (cf art.4).

Le CA se réunit ensuite pour fixer la cotisation avant d’en faire part à l’association, et la soumettre au vote.

Les décisions sont prises à la majorité des voix, le président de l’année précédente tranche en cas d’égalité.

Au terme de l’assemblée générale, le secrétaire de séance dresse un procès-verbal, signé par lui-même et par le président de séance, qu’il fera parvenir sous 30jours au nouveau CA, délai maximum accordé pour la passation de pouvoir entre 2 sessions.

  • Article 7 : Assemblée générale extraordinaire

Dès qu’il l’estime nécessaire, ou sur demande émanant de la moitié du CA le président a le devoir de convoquer une assemblée générale extraordinaire, pour toute question impliquant la modification des statuts ou de la liste des dirigeants, la dissolution de l’association ou le sort d’un bien de l’association.

Un membre bénéficiaire peut demander une assemblée générale extraordinaire par le biais d’un membre du CA. La demande devra être justifié et sera examiné par le CA afin de juger de la pertinence ou non de la requête. Le CA votera si oui non une AG doit avoir lieu. Le vote se fait à la majorité des voix. Le président tranche en cas d’égalité.

En cas de demande émanant de la majorité des membres de l’association (par écrit ou par mail), une AG extraordinaire doit être organisée.

Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.

Les décisions sont prises à la majorité des voix, le président de l’année en cours tranche en cas d’égalité.

  • Article 8 : Ressources

Les ressources comprennent : les cotisations des membres, les subventions publiques et les dons manuels.

Plus généralement, les ressources de l’association se composent de toutes celles que la loi ou les règlements n’interdisent pas.

  • Article 9 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur établi par le CA, et approuvé par vote à la majorité lors de l’assemblée générale en cas de changements substanciels, précise les conditions d’exécution des présents statuts. Toute personne ayant payé une cotisation ratifie de manière tacite les présents statuts et le règlement intérieur en cours.

Le règlement intérieur peut être soumis à modification en cours d’année par vote du CA, notamment pour se conformer aux mesures sanitaires exceptionnelles décidées par le gouvernement.

  • Article 10 : Durée de l’association – Dissolution

La durée de l’association est illimitée. L’assemblée générale extraordinaire peut décider la dissolution anticipée de l’association.

En cas de dissolution, une assemblée constituante décide du sort des biens de l’association.